Informativa Candidato

Nota Informativa per il Candidato a norma del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (GDPR) 2016/679.

La società Wolters Kluwer Italia S.r.l. (qui di seguito denominata “WKI”) con la presente fornisce le seguenti informazioni, in conformità con il Regolamento Generale per la Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (qui di seguito denominato " il Regolamento"), relativamente all'utilizzo dei Suoi dati personali (di seguito i "Dati").

PRINCIPI RELATIVI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

Il Regolamento stabilisce le norme relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e delle norme relative alla libera circolazione dei dati personali. Esso protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche e in particolare il loro diritto alla protezione dei dati personali. I Suoi dati personali sono raccolti solo in misura compatibile con gli scopi descritti nel seguente paragrafo e il loro trattamento sarà improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza.

I dati personali che la Società solitamente utilizza includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo:

1. nome, data e luogo di nascita, dati personali di contatto e qualifiche (istruzione, corsi di formazione e stage), documenti comprovanti la tua identità e il tuo diritto al lavoro e qualsiasi altro dato riportato sul tuo CV;
2. se sei tu a contattarci teniamo in alcuni casi traccia di quella corrispondenza;
3. feedback su di te presentati dal nostro staff e da terzi; se sei tu a dare dei feedback su altri solitamente li conserviamo e anche questo fa parte dei tuoi dati personali (dopotutto si tratta della tua opinione);
4. dettagli relativi a disabilità e sistemazioni di cui necessiti sul posto di lavoro;
5. in alcuni casi potremo altresì raccogliere dati personali sensibili laddove consentito dalla normativa (in alcuni paesi ti chiederemo delle tue esperienze passate per il monitoraggio delle pari opportunità).

A.FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVE BASI GIURIDICHE

I dati personali Suoi, potranno essere trattati per le seguenti finalità:

• Ricerca e selezione del personale in nome e per conto proprio;
• Valutazione dei profili e delle competenze professionali e loro aggiornamento;
• Può accadere che durante la fase di selezione i Contitolari raccolgano e trattino categorie particolari di dati, nello specifico dati che dimostrino l’appartenenza del soggetto interessato ad una categoria protetta. Per tali attività di trattamento, Le ricordiamo che il consenso è richiesto dal Regolamento.

Può accadere che per l’adempimento degli obblighi specifici relativi alla gestione del rapporto di lavoro, qualora si perfezioni un contratto di lavoro, il Titolare raccolga categorie particolari di dati che saranno trattati solo nei casi strettamente necessari per le finalità derivanti da obblighi di legge, e in ogni caso, nel rispetto del Regolamento.

Il trattamento dei Suoi dati personali svolto dalla Società è lecito in quanto necessario per adempiere agli obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare del trattamento e richiede il Suo consenso che le chiediamo di esprimere attraverso l’apposito modulo, con la precisazione che qualsiasi rifiuto renderebbe di fatto impossibile alla società implementare le relative attività.

B.MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati vengono elaborati dal Titolare o dai Responsabili del trattamento a norma degli articoli 4-6 del GDPR, dalla nostra Società - sia manualmente (elaborazione di documenti e di documenti cartacei), sia per mezzo di metodi e procedure informatiche, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, telefono, mezzi telematici o automatizzati, compresi sistemi automatizzati di chiamata, e-mail, messaggi SMS o MMS o altro, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti. I dati personali non vengono in alcun caso divulgati.

Nello svolgimento delle sue attività di trattamento, la Società si impegna a:

• garantire l'accuratezza e l'aggiornamento dei dati elaborati, e a recepire prontamente le eventuali correzioni e/o aggiunte richieste dal soggetto interessato;
• adottare misure di sicurezza per garantire una protezione adeguata dei dati, tenendo conto del potenziale impatto del trattamento sul rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali della persona interessata;
• comunicare al soggetto interessato, entro i tempi e i casi previsti dalla legge, eventuali violazioni dei dati personali;
• garantire che le operazioni di trattamento siano conformi alle disposizioni di legge applicabili.

C.PERIODO DI CONSERVAZIONE

Salvo in caso di assunzione, il Titolare effettuerà una revisione, dopo 24 (ventiquattro) mesi dalla data di registrazione o dall’ultima attività con cui dimostri interesse nei nostri confronti (ad esempio registrazione, l’accesso, l’aggiornamento, o il caricamento del CV, al fine di verificare se i dati debbano continuare ad essere trattati o essere cancellati. Anche prima di tale scadenza, qualora Lei ritenesse esaurito lo scopo del trattamento, potrà darne comunicazione scritta al Titolare, che procederà immediatamente alla cancellazione dei Suoi dati personali.

Nel caso in cui si perfezioni un contratto di lavoro, la Società sarà tenuta a conservare i Suoi dati personali più a lungo al fine di ottemperare agli obblighi contrattuali e giuridici in vigore.